سیستم های کنفرانس مجموعه ای از تجهیزات صوتی ، تصویری و ذخیره سازی هستند که به نسبت نیاز سازمان ها برای یک سالن کنفرانس طراحی می گردند ، نکته مهم در طراحی سیستم های کنفرانس ، علاوه بر تجهیزات مرتبط ، به روز و با کیفیت ، دارا بودن تجربه و تخصص کافی در همانند سازی تجهیزاتی است که در یک مجموعه استفاده می شود ، به دلیل تعدد برند ها و تجهیزات مورد استفاده در یک سالن کنفرانس ، برقراری ارتباط بین همه تجهیزات سیستم کنفرانس کاری دقیق و حرفه ای بوده و نیاز به تجربه و تخصص کافی دارد .